ガイア物産株式会社は、お客様からお預かりした個人情報の保護は極めて重要なことと認識しており、関係法令および規則を遵守し、以下のとおり個人情報保護を定め、確実な履行に努めてまいります。

1. 個人情報の管理について
   ガイア物産株式会社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の慎重な管理を行います。
2. 個人情報のお預かりとその使用目的の範囲について
   ガイア物産株式会社は、ご注文等で得たお名前、住所、電話番号、生年月日等お客さまの個人情報をお客様のご同意を得てお預かりし、同意を得た範囲でのみ使用します。
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止について
   ガイア物産株式会社はお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。
   1. （1） お客様の同意がある場合
   2. （2） お客様が希望されるサービスを適切に行なうため、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
   3. （3） 法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報の預託について
   ガイア物産株式会社は、お客様のご同意を得て、お客様よりお預かりした個人情報を第三者と共同利用したり、業務を委託するために第三者に預託する場合、当該第三者について調査のうえ必要な契約を締結し、当社と同様の情報管理を行なうことを義務付けます。
5. ご本人の照会について
   お客様がご本人の個人情報の照会、修正、削除などをご希望される場合には、担当窓口までご連絡ください。
   個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の請求は第三者への個人情報の漏洩、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、ガイア物産株式会社において承ります。その際、ご本人であることが確認できる証書をご提示いただきます。
6. 法令、規範の遵守と見直しについて
   ガイア物産株式会社は個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共にお客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、適宜見直し改善に努めてまいります。